Leasys S.p.A. (di seguito il “Titolare” e/o “Leasys”), con sede legale in Torino, C.so Orbassano 367, P.IVA 06714021000 è il Titolare del trattamento dei Suoi dati.
1) MODALITÀ DI TRATTAMENTO E DI RACCOLTA DEI DATI
I Suoi dati personali, sono trattati ed utilizzati per finalità di ricerca, valutazione e selezione del personale.
Il trattamento avverrà nel pieno rispetto della normativa esistente, sulla base delle informazioni fornite ed in modo equo e trasparente; raccogliendo un numero di Dati minimo per il perseguimento delle finalità su esposte, in modo preciso ed aggiornato; nel pieno rispetto delle disposizioni della normativa italiana ed europea vigenti.
Il Titolare applica misure di sicurezza idonee ed aggiornate al fine di impedire che i Suoi Dati vengano persi, utilizzati o consultati accidentalmente in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Il Titolare provvederà ad informarLa qualora venga a conoscenza di eventuali casi di violazione dei Dati Personali.
I Dati saranno raccolti: direttamente presso l’interessato; da soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione, da altri soggetti terzi che li hanno raccolti direttamente dall’interessato.
Il trattamento dei Dati viene effettuato con modalità informatica, telematica e cartacea.
2) TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
Verranno raccolte, memorizzate e trattate le informazioni personali presenti nel curriculum, in lettere di presentazione o ricevute dall’interessato durante i colloqui di valutazione. Verranno raccolti solo i dati comuni; pertanto il candidato non sarà tenuto ad indicare dati qualificati come Particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento Europeo 2016/679, salva l'ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, anche attraverso visite pre-assuntive, al fine di valutare la capacità lavorative per motivi di salute, o l’appartenenza dell'Interessato a categorie protette.
3) NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO
Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato che deciderà di presentare il proprio Curriculum Vitae (CV). Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l'impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l'assunzione, quindi, all'eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare.
Il consenso alla raccolta dei Dati presenti nel CV non è necessario (art. 9 lettera b Reg. 2016/679), in quanto il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dagli Interessati ai fini dell'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione per i quali il consenso è escluso.
4) COMUNICAZIONE E TRASMISSIONE DEI DATI
I dati raccolti non saranno divulgati. I dati potranno essere comunicati a terzi individuati e nominati Responsabili del trattamento dati ai sensi degli artt. 28 e seguenti del Reg. 2016/679 se necessario per le finalità indicate (esempio società di selezione e assessment); inoltre i dati possono essere comunicati ad altre società del Gruppo a cui Leasys appartiene, per la partecipazioni alle procedure di selezione.
I dati non verranno da noi trasferiti ad un paese terzo extra UE o a un’organizzazione internazionale, se non in casi eccezionali e strettamente necessari.
Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa gli stessi dati potranno essere trattati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, a condizione che sia garantito un livello di protezione adeguato, per cui esista apposita decisione di adeguatezza della Commissione Europea. Eventuali trasferimenti dei dati personali verso Paesi non UE, in assenza di decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno possibili solo qualora siano fornite dai Titolari e Responsabili coinvolti garanzie adeguate di natura contrattuale o pattizia, fra cui clausole contrattuali tipo di protezione dei dati. Il trasferimento dei dati verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, in mancanza di una decisione di adeguatezza o di altre misure adeguate come sopra descritte, sarà effettuato solo ove strettamente necessario e nei casi previsti dal GDPR e saranno trattati nel Suo interesse.
5) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati saranno trattati unicamente per il tempo necessario ad adempiere alle procedure dirette alla ricerca, valutazione e selezione del personale, a meno che i dati non siano necessari per la difesa in sede legale.
6) CONTATTI DEL DATA PROTECTION OFFICER
Per ogni contatto diretto - formale ed urgente, diverso dall’esercizio dei diritti previsti dal paragrafo successivo – Lei potrà contattare il Responsabile della Protezione dei dati tramite i seguenti dati di contatto
• Email: leasys-italia-dataprotectionofficer@fcagroup.com;
• Posta tradizionale: Leasys S.p.A., C.so Orbassano 367 - 10137 Torino, indicando “All’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati”.
7) DIRITTI DELL'INTERESSATO
In relazione ai trattamenti dei dati personali sopra elencati Lei potrà richiedere:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso di ottenere - - l’accesso ai dati personali nonché l’origine di tali dati, le finalità, le modalità del trattamento e le logiche applicate in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- l’aggiornamento, l’integrazione, la rettifica, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima dei dati personali che La riguardano;
- di limitare o di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano;
- di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano o la trasmissione degli stessi ad altro titolare del trattamento (cd. diritto alla portabilità);
- l’attestazione che le operazioni richieste siano state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi.
Lei ha facoltà di esercitare i Suoi diritti contattando il Customer Care di Leasys S.p.A. ai seguenti recapiti:
- Telefono: 800 33 44 22;
- Email: dataprotection-italia@leasys.com;
- Posta tradizionale: Leasys S.p.A., Corso Orbassano n. 367 - 10137 Torino.
Il Titolare del trattamento fornisce riscontro alle Sue richieste entro 30 (trenta) giorni dal loro ricevimento salvo proroga di 60 (sessanta) giorni i tenuto conto della loro complessità e del loro numero; decorsi i termini sopra indicati Lei ha diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali nelle forme e nei modi previsti dalla legislazione vigente.
